Comment ça marche : la passerelle en lecture seule

Votre logiciel de gestion fonctionne. Vos données sont bonnes. Le problème n’est pas là : c’est la réforme de la facturation électronique qui impose un nouveau format et un nouveau circuit de transmission. Liakont fait le pont entre les deux, sans rien changer à votre outil.

Le principe tient en une phrase : on lit vos données, on ne les modifie jamais, et on prépare ce qu’il faut transmettre. Tout repose sur deux composants. Voyons-les l’un après l’autre.

Composant 1 : l’agent, près de votre base métier

L’agent est un petit programme installé chez vous, au plus près de la base de données de votre logiciel de gestion (WinDev, Magic XPA, Delphi, Access, AS400/RPG, Sage ou NAV anciens, et d’autres).

Son rôle : lire. Rien d’autre.

Lecture seule stricte

L’agent se connecte à votre base via ODBC (Open Database Connectivity, le standard d’accès aux bases de données). Cette connexion est en lecture seule stricte. Concrètement :

• Zéro INSERT, zéro UPDATE, zéro DELETE. L’agent ne crée, ne modifie et ne supprime aucune donnée.
• Zéro verrou. Il ne bloque jamais une table ni une ligne. Vos utilisateurs continuent de travailler sans ralentissement ni blocage.

C’est le point que nous voulons que vous reteniez : votre logiciel et vos données ne sont jamais touchés. L’agent observe, il n’agit pas. Si vous deviez le retirer demain, votre base serait exactement dans l’état où elle était avant son installation.

Résistant aux coupures réseau

Le réseau peut tomber. C’est prévu. Si la liaison avec la plateforme est interrompue, l’agent conserve les données lues dans un buffer local chiffré, puis les transmet une fois la connexion rétablie. Vous ne perdez rien et vous n’avez rien à surveiller.

Aucune dépendance à l’éditeur de votre logiciel

Vous n’avez pas besoin de contacter l’éditeur de votre logiciel de gestion. Vous n’avez pas besoin d’une mise à jour de sa part, ni d’un module complémentaire, ni d’un développement spécifique. L’agent lit la base telle qu’elle est. C’est décisif pour les logiciels anciens ou dont l’éditeur n’existe plus, ou ne fait plus évoluer le produit.

Un déploiement léger

L’installation de l’agent se veut légère : pas de chantier informatique, pas d’arrêt de production. On se connecte, on vérifie la lecture, on cale les premiers repérages. La durée exacte dépend de votre environnement ; le repérage initial la précise rapidement.

Composant 2 : la plateforme, qui prépare et transmet

Une fois les données lues, l’agent les envoie à la plateforme Liakont. C’est là que se fait le travail de mise en conformité. Étape par étape.

Normalisation au standard EN 16931

Vos données sont réorganisées selon la norme EN 16931, le standard européen qui définit le contenu d’une facture électronique. Chaque information (montant, taux, identifiant, date) est mise à la bonne place, dans le bon format. C’est ce qui rend vos données lisibles par le circuit officiel.

Mapping TVA validé par votre expert-comptable

La TVA est le point sensible. Chaque entreprise a ses propres règles : taux, régimes particuliers, cas d’exonération. Liakont met en place un mapping TVA, c’est-à-dire une correspondance entre les codes de votre base et le traitement attendu par la norme.

Ce mapping est paramétré pour votre entreprise (par tenant, dans notre vocabulaire), puis validé par votre expert-comptable. Nous ne tranchons pas à sa place les questions d’interprétation fiscale. Selon les sujets, plusieurs textes servent de repères : l’article 289 du Code général des impôts (CGI) pour les mentions et le mandat de facturation, l’article 297 A pour la TVA sur la marge, l’article 267 II-2 pour les débours, l’article 298 quater pour le remboursement forfaitaire agricole. Il convient de vérifier chaque cas avec votre conseil ; Liakont fournit le cadre, votre expert-comptable confirme.

Une vingtaine de contrôles qualité

Avant toute transmission, vos données passent par une vingtaine de contrôles qualité. L’un d’eux est la règle EN 16931 dite BR-CO-15 : la somme du montant hors taxe (HT) et de la TVA doit être égale au montant toutes taxes comprises (TTC). Si l’équilibre n’est pas respecté, la règle est fatale.

Notre choix est clair : on bloque plutôt que d’envoyer une facture fausse. Une donnée qui ne passe pas un contrôle ne part pas. Vous êtes alerté, le point est corrigé à la source, puis la transmission reprend. Mieux vaut une facture retenue quelques heures qu’une facture erronée dans le circuit officiel.

Transmission via la Plateforme Agréée

Point important, à ne pas confondre. Liakont est une Solution Compatible (SC), adossée à une Plateforme Agréée (PA, anciennement appelée PDP). Liakont n’est pas une Plateforme Agréée.

La facture légale, au format Factur-X et dans le flux destiné à l’administration, est émise par la Plateforme Agréée partenaire. Ce n’est jamais Liakont qui émet la facture légale. Liakont prépare et transmet des données structurées et propres ; la PA produit la facture officielle et l’achemine.

L’architecture officielle est dite en Y : votre entreprise transmet via une PA, qui route ensuite vers le Portail Public de Facturation (PPF). Le PPF joue désormais le rôle d’annuaire et de concentrateur, et non plus de plateforme de dépôt gratuite.

Archivage 10 ans

Les données transmises sont archivées pendant 10 ans, avec une chaîne de hashes (empreintes numériques liées les unes aux autres) qui protège l’intégrité des fichiers, dans une logique de valeur probante. Pour mémoire, deux durées de conservation servent souvent de repères : 6 ans sur le plan fiscal (Livre des procédures fiscales, article L102 B) et 10 ans sur le plan commercial (Code de commerce, article L123-22).

Supervision proactive (dead-man’s switch)

Liakont surveille en continu l’activité des agents, sur l’ensemble des clients. Si un agent se tait alors qu’il devrait émettre des données, le système le détecte et alerte. C’est le principe du dead-man’s switch : on repère le silence anormal et on prévient avant que la non-conformité ne survienne, pas après.

Ce que vous devez retenir du calendrier

La réforme suit un calendrier ferme (sources DGFiP, sans report annoncé) :

• 1ᵉʳ septembre 2026 : réception des factures électroniques obligatoire pour toutes les entreprises ; émission et e-reporting pour les grandes entreprises et les ETI (entreprises de taille intermédiaire).
• 1ᵉʳ septembre 2027 : émission et e-reporting pour les PME, TPE et micro-entreprises.

Liakont vous accompagne vers la conformité sans remplacer votre logiciel et sans le modifier. On lit, on prépare, on contrôle, on transmet via la PA, on archive et on surveille. Votre outil de gestion, lui, reste le vôtre.

Si vous voulez vérifier que votre logiciel et votre base sont compatibles, le plus simple reste d’en parler ; le repérage initial dit vite ce qui est possible chez vous.